كيفية إدارة الطلاب

يعد تتبع طلابك وحالة تسجيلهم أمراً بالغ الأهمية لتجربة تعليمية سلسة. تتيح لك لوحة تحكم يوكيرا (Ukkera) إدارة كل شيء من التسجيلات الجديدة إلى أمن الأجهزة.

المتطلبات الأساسية

• مخصص للمدربين الذين يديرون قاعدة طلابهم الخاصة ومراكزهم التعليمية.

تعليمات خطوة بخطوة

1. عرض قائمة الطلاب الخاصة بك

لرؤية كل المشتركين في كورساتك:

1. اختر الطلاب من الشريط الجانبي الرئيسي.
2. قم بتصفية القائمة حسب الكورس، الحالة (نشط/غير نشط)، أو المجموعات للعثور على طلاب محددين.
3. استخدم شريط البحث لتحديد موقع طالب بسرعة بالاسم أو البريد الإلكتروني.

2. آراء الطلاب ورضاهم

لمراقبة انطباعات الطلاب حول كورساتك:

• انتقل إلى قسم المراجعات (Reviews).
• يمكن للطلاب ترك تقييمات وتعليقات بعد 21 يوماً من الوصول.
• للحصول على تعليمات مفصلة حول الإشراف على هذه المراجعات واستخدامها في التسويق، راجع دليل مراجعات الطلاب.

3. إضافة طلاب جدد يدوياً

إذا كنت بحاجة إلى تسجيل طالب مباشرة:

1. اضغط على زر طالب جديد في عرض قائمة الطلاب.
2. أدخل اسم الطالب، بريده الإلكتروني، و رقم هاتفه.
3. اختر الكورس/الكورسات التي يجب تسجيله فيها.
4. (اختياري) قم بتعيينه لمجموعة محددة.

4. إدارة أجهزة الطلاب والأمان

لضمان أمن المحتوى، يتتبع نظام يوكيرا أجهزة الطلاب بناءً على حد الأجهزة المسموح به الذي تحدده في إعدادات الكورس:

1. إذا حاول طالب تسجيل الدخول من أجهزة أكثر من المسموح به، فسيتم حظره ويجب عليه إرسال طلب وصول.
2. لإدارة هذه الطلبات، انتقل إلى قسم طلبات الوصول أو اعرض الطلاب الفرديين هناك.
3. اضغط على اسم الطالب ثم انتقل إلى قسم الأجهزة.
4. يمكنك رؤية قائمة بالأجهزة المسجلة (نظام التشغيل، المتصفح، تاريخ آخر استخدام).
5. إذا قام الطالب بتغيير هاتفه أو كبمیوتره، يمكنك إعادة تعيين الأجهزة (Reset Devices) أو إزالة أجهزة محددة لتفريغ مساحة لجهازه الجديد.

5. إدارة المجموعات (Groups)

نظم طلابك لتحسين التواصل والتتبع:

1. في عرض الكورس، انتقل إلى تبويب المجموعات.
2. أنشئ مجموعات جديدة (مثلاً: "مجموعة الصباح"، "المستوى المتقدم").
3. قم بتعيين الطلاب لهذه المجموعات لإرسال تحديثات مستهدفة وجدولة جلسات مباشرة.
4. راجع دليل إدارة المجموعات الكامل لمزيد من التفاصيل.

6. إجراءات متقدمة للطلاب

تتيح قائمة "الإجراءات" (أيقونة الأشرطة) في كل صف طالب ما يلي:

• تنشيط/إلغاء تنشيط: استخدم هذا لمنح أو سحب الوصول لمحتوى الكورس فوراً.
  • ملاحظة حول الحسابات: إلغاء تنشيط الطالب يمنعه من عرض المحتوى، ولكنه لا يزال يُحتسب ضمن سعة اشتراكك طالما بقي في قائمتك. لتفريغ مساحة في الاشتراك، يجب حذف الطالب نهائياً.
• إعادة تعيين الأجهزة: مسح الأجهزة المسجلة إذا فقد الطالب هاتفه أو قام بتحديثه.
• إعادة تعيين كلمة المرور: إنشاء كلمة مرور مؤقتة جديدة للطلاب الذين لا يستطيعون الدخول.
• إرسال إشعار: إرسال إشعار (Push Notification) أو رسالة داخل التطبيق مباشرة لهذا الطالب.
• إدارة الوصول للمحتوى: اضغط على أيقونة التوسيع لفتح/إغلاق محاضرات معينة لهذا الطالب. راجع دليل توفر المحاضرات لمزيد من التفاصيل.

نصائح

• احتساب الاشتراك: تُحسب سعة الطلاب لكل تسجيل في كورس.
  • مثال: إذا كان نفس الشخص مسجلاً في كورسين مختلفين، فسيُحتسب كطالبين ضمن حد اشتراكك.
• تتبع التقدم: يمكنك مراقبة وقت مشاهدة الطالب ودرجات امتحاناته مباشرة من قائمة الطلاب. راجع دليل تتبع التقدم للمزيد.
• استيراد من اكسل: إذا كان لديك قائمة كبيرة من الطلاب، استخدم اختيار ملف اكسل لاستيراد عدة طلاب في وقت واحد.
• إجراءات جماعية: حدد عدة طلاب للقيام بإجراءات مثل التنشيط، إلغاء التنشيط، أو إرسال الإشعارات دفعة واحدة.